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                      企業應怎樣做好參展的各項工作

                      企業應怎樣做好參展的各項工作

                            如果企業決定報名參加展會后,就必須馬上選定有利的展位,做好參展費用預算,同時擬定一份詳細的參展方案,并圍繞方案仔細認真地完成各項工作:

                           1、展前工作。

                           ( 1 )設計、制定展位布置方案;為了取得好的展示效果,重點突出企業形象,這就不僅要求展位布置要新穎別致、富有創意,還要注重展位的裝修特點及應用材料方面的考究。例如:色彩搭配、照明設計、墻壁地板的設計與施工、展臺擺設等方面,都有著與一般生活環境截然不同的特殊要求,才能極大地引起參觀商、目標客戶的廣泛注意,并加深其觀后印象。

                           ( 2 )設計與包裝展品;向參觀商、目標客戶展示展品是參展活動中的一項重要環節。事實證明,鮮明的包裝、醒目的擺設、運用聲、光、電的效果,再配合圖片、影象和精練的文字說明,并進行現場展品演示等活動,定能使展品的知名度迅速擴大,理想地達到展示效果。

                        ?。?3 )宣傳資料的編寫制作;根據不同的參展主題、參展目的,須要制定不同的參展口號,編寫不同的宣傳資料,而且要求文字簡練、圖案新穎、設計精美、印制嚴謹。

                           ( 4 )紀念品的制作;對于參觀商、廣大觀眾而言,一份設計精美、寓意深刻的紀念品,更能起到加深印象,保持更長時間的宣傳效果。

                           ( 5 )參展工作人員的培訓;參展工作人員的言行,無疑是企業形象、企業文化的最具代表和反映。因此,必須強化對參展人員的培訓工作,包括:良好儀態、禮貌用語、專業素質和職業道德等方面培訓,務求使之成為高素質、高效率、重服務的一流精英參展隊伍。

                      企業應怎樣做好參展的各項工作

                      2 、展期工作。

                            ( 1 )了解行業的發展趨勢以及觀察業內的發展動態,收集各種有價的客戶信息和業內信息。

                            ( 2 )大力開展各項宣傳公關工作;重點選擇拜訪一些目標參展商和潛在客戶,相互交換資料,進一步與之建立合作伙伴關系;推廣合作項目,努力尋求合作伙伴。

                            ( 3 )積極參與展覽會安排的各項行業交流活動,通過演講、辦專題講座等形式,大力宣傳企業文化、樹立企業(產品)品牌形象。

                            ( 4 )在展覽現場舉行展品的演示說明會,派發企業(產品)宣傳資料,有選擇性地予目標客戶贈送紀念品。

                           3 、展后工作。

                            ( 1 )展后總結;有相當部分參展人員,在撤展后便 " 勝利大逃亡 " ,回到單位后把收集到的名片上繳或安排錄入電腦,就算完成參展任務了。其實,企業還應該就本次參展的各項工作執行情況,進行一次全面總結。與其他展商企業進行比較,找出成功與不足,吸收經驗,爭取在今后的參展機會上,操作得更加完美,使企業的參展水平、質量不斷提高。

                            ( 2 )合理利用信息,跟蹤客戶;對展覽會上收集到的有價信息,應進行分類研究;對重點客戶、潛在客戶,應及時進行會后跟蹤聯絡。

                            ( 3 )重新調整企業發展戰略;根據展后所掌握的行業發展趨勢和業內動態,企業應致力于尋找自身存在的差距和不足,盡快重新調整、優化生產結構、管理水平,確定企業新的發展戰略、新的目標任務。


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